個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護方針

株式会社ファーマインドはインターネットをはじめとした青果物のマーチャンダイジングに拘わるサービス業務と資産取扱業務の委託を受けて業務を実施する上での個人情報の重要性を鑑み、今後継続してお客様からの信頼を維持し続ける環境並びに体制を構築すべく次のとおり個人情報保護方針を定め、実施いたします。

株式会社ファーマインドは

  1. 1)法律・規律を遵守する行動
  2. 2)社内規則・ルールなどを遵守する行動
  3. 3)企業倫理を遵守する行動
  4. 4)企業ビジョン等に適合し行動

を行動規範とする企業です。

これは単に法令遵守のみに止まらず、道徳遵守すなわち関連する全ての人々、会社、株主、社会等と共にあるべき価値観を共有するための倫理綱領です。

具体的には

  1. 1)当社は、個人情報を取得するにあたり、事前にその利用目的を明確にし、目的以外での利用は一切致しません。またお客様の同意を得た範囲外での利用及び提供は一切致しません。
  2. 2)当社は、保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを深く認識し、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
  3. 3)当社は、個人情報保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守します。
  4. 4)当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定期的に見直し、効果的に実施されるよう継続的に改善します。
  5. 5) 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対応いたします。

このたび制定・実施される個人情報保護法に対する当社の方針を、この倫理綱領に則り以下の通り宣言いたします。

  1. 1)遵守すべき法令等の社員への周知と実行
  2. 2)遵守体制の整備
  3. 3)運用状況の点検と違反した場合の懲罰規定の整備
  4. 4)これらの定期的な見直しと改善の継続
  • 制定日 平成17年12月8日
  • 改訂日 平成20年4月22日
  • 株式会社ファーマインド
  • 代表取締役 堀内 達生

2. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社ファーマインド

3. 管理者及び所属

管理者名:個人情報保護管理責任者 吉田 晃久
所属部署:株式会社ファーマインド 情報統括室

4. 個人情報お問合せ先

個人情報お問合せ口 管理本部 総務チーム
  • 電話番号 03-5822-1350
  • (受付時間 9:00〜12:00/13:00〜17:00 土日祝は除く)
  • 東京都千代田区東神田2丁目5番12号 龍角散ビル4階

5. 個人情報の利用目的

直接書面により取得した個人情報の利用目的(開示対象個人情報)
  • ・ 青果物などの販売促進及び量販店などへの提案のため
  • ・ 当社が販売した商品の発送のため
  • ・ お取引先との業務遂行のための通信のため
  • ・ 人材派遣、デモンストレーションに関する業務遂行のため
  • ・ 従業員の雇用管理のため
  • ・ 当社採用選考のため
  • ・ 受注から請求、決済までのお客様とのお取引に関する事務処理をおこなうため
受託業務により取得した個人情報の利用目的
  • ◇お客様相談室
     ・お客様からの問合せに対する回答・商品の回収、発送のため通話を録音しております。
  • ◇キャンペーン事務局
     ・キャンペーン事務局遂行・消費者への商品発送、統計情報加工のため
  • ◇テレマーケティング
     ・消費者へのアンケート・商品発送、統計情報加工のため通話を録音しております。

6. 個人情報の委託

当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託する第三者は、当社が定めた個人情報の安全管理の水準を満たしていることを確認した上で、契約などにより適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示などのご請求

当社で保有している個人情報(開示対象個人情報)の開示などのご請求方法はこちらでご確認下さい。